Verslag van de Ledenadministratie

De ledenadministratie heeft een druk jaar achter de rug. Op het “Offerte-aanvraagformulier “ van de stichting IKN kwam ook vraag voor: 'mijn kerkgemeenschap is nog geen lid van LOK, maar wil graag informatie om eventueel lid te worden' . Hierop zijn meer dan 300 reacties binnen gekomen van kerken die niet lid waren van de LOK. Aan al deze kerken is een informatiepakket verzonden. We hebben hiervoor o.a. extra nummers van “Kerktelefoonnieuws” moeten laten drukken. Nu weten we dat kerkelijke molens vaak langzaam draaien. Het is geen bedrijf waar snel een beslissing wordt genomen. Een kerkeraadsvergadering loopt uit en de beslissing wel of niet lid van LOK wordt weer een maand uitgesteld. Men werkt met geld van de kerkgemeen-schap en dat kan maar eenmaal worden uitgegeven. Trouwens dit geldt ook voor gelden van de LOK. Toch heeft deze actie tot op dit moment, eind januari, tot nu toe ruim 50 nieuwe leden opgeleverd. En daar zijn we dan ook erg blij mee. Kerken die tot nu toe nog niet hebben gereageerd, krijgen nog eens een herinnering.
Dan zijn er natuurlijk de adreswijzigingen die door gegeven worden. Gelukkig wordt hiervoor steeds meer gebruik gemaakt van mijn e-mail adres. Eventuele vragen van mijn kant op een ontvangen adreswijziging kunnen dan vlot per e-mail gesteld worden. Vaak is e.e.a. dan binnen enkele dagen rond.
U begrijpt dat het tijdig doorgeven van adreswijzigingen, zeer op prijs wordt gesteld. Het is ontzettend jammer dat post aan uw kerk verzonden weer retour wordt gezonden met de mededeling 'vertrokken 'of 'postbus opgeheven' enz. Dan begint voor de ledenadministratie het puzzelwerk om het juiste adres op te sporen. Het geeft natuurlijk wel voldoening als dat weer gelukt, maar toch liever op tijd een adreswijziging doorgeven.

Joop Wouda, ledenadministratie.