Verslag van de secretaris.

Ledenvergadering
Op zaterdag 5 april wordt onder grote belangstelling de algemene ledenvergadering gehouden. Onder het thema “Werken aan uitzicht” wordt ingegaan op de alternatieven voor de klassieke en te duur geworden kerktelefoon. Inleiders zijn een aantal vertegenwoordigers van de, mede door de LOK opgerichte, stichting Intermediair Kerkomroep Nederland (sIKN), te weten de heren Doornenbal (voorzitter van de sIKN), Drooger en Kramer. Aan de orde komen de verschillende alternatieven (via de kabel, via Intranet/internet en via de ether), de gemaakte keuzes en de stand van zaken. Voorts wordt behandeld de invoering van de nieuwe technieken en wat daar bij komt kijken. Door het vele gepresenteerde is het niet voor iedereen mogelijk door de bomen het bos te blijven zien. Er ontspinnen zich dan ook de nodige discussies. De heer J(an) B. F. M. Huls wordt met algemene stemmen benoemd tot algemeen adjunct in het Dagelijks Bestuur van de LOK. De vergadering wordt op voortreffelijke wijze geleid door de dagvoorzitter de heer V(incent) Polman. Buiten de vergadering worden de vele stands van de leveranciers van de sIKN evenals die van de gebruikelijke leveranciers op de ALV's van de LOK druk bezocht.

De relatie LOK en de sIKN
In het bestuur van de sIKN zitten 2 bestuursleden die zijn voor gedragen door het bestuur van de LOK. Deze twee LOK-leden zitten in het sIKN-bestuur zonder last of ruggespraak. Dit heeft als voordeel dat de LOK een onafhankelijke positie inneemt ten opzichte van de sIKN. Met andere woorden zij is daardoor in een positie dat de gang van zaken bij de sIKN kritisch kan worden gevolgd. Daarnaast is er ook samenwerking tussen de sIKN en de LOK. Zo is de LOK behulpzaam bij de uitrol van de nieuwe systemen voor kerktelefoon.

De sIKN en het aanbod van alternatieven
Zoals bekend wordt een belangrijk deel van de werkzaamheden die voor 2002 door de LOK werden gedaan thans verricht door de Stichting Intermediair Kerkomroep Nederland (sIKN). Een tweetal bestuursleden van de LOK maken, zoals gezegd, deel uit van het stichtingsbestuur. Een tweetal andere LOK-bestuursleden verrichten als vrijwilliger veel werk voor de sIKN, de een als coördinator invoering nieuwe technieken (de heer Jan Huls) en de ander thans als voorzitter van de Technische Commissie Internet. Uit hun verslagen over de werkzaamheden van de stichting in het Algemeen Bestuur van de LOK blijkt dat grote inspanningen worden verricht om tot praktische toepassingsmogelijkheden te komen van alle beschikbare groepen van opties: draadloos, de kabel en internet. Aan het eind van het verslagjaar is, beknopt weergegeven, de stand van zaken als volgt:

• De sIKN beschikt over een eigen netwerk en een groot aantal inbelpoorten;

• Kerkzenders zijn door vrijwilligers geassembleerd en kunnen worden uitgeleverd;

• De Kerkwebradio, ook wel digitale kerktelefoon genoemd, voor ontvangst via het eigen netwerk is uit ontwikkeld, voor levering beschikbaar en aan een aantal kerken uitgeleverd;

• De ontwikkeling van een 21- en een 70-kanaalsontvanger voor ontvangst via de kabel is vrijwel uit ontwikkeld;

• Met de kabelmaatschappij Casema is een contract gesloten voor de levering van een frequentie voor de uitzending van kerkdiensten en met kabelmaatschappij Essent is de uitvoering van een pilot overeen gekomen. Met UPC duren de onderhandelingen voort;

• Het Agentschap Telecom (AT) heeft een ether frequentie beschikbaar gesteld voor het houden van luisterproeven op een drietal locaties waarbij gebruik gemaakt wordt van de apparatuur van drie verschillende leveranciers. De proeven zijn gehouden en thans werkt het AT aan het opstellen van een frequentieplan ten behoeve van het verstrekken van zendvergunningen,

• Het bestuur van de sIKN voert regelmatig overleg met het Ministerie van Economische Zaken over de voortgang van het project (ontwikkeling en invoering nieuwe technieken) en de financiering daarvan.

De sIKN en het contact met de kerken
Mede gelet op de ervaringen opgedaan tijdens de ALV van de LOK blijkt dat een directe benadering van de plaatselijke kerken noodzakelijk is. Alle kerken in Nederland worden aangeschreven en voorzien van informatie. Bovendien worden de kerken uitgenodigd om een offerte aan te vragen bij de sIKN waarbij de plaatselijke situatie als uitgangspunt dient. Meer dan duizend kerken maken van deze mogelijkheid gebruik. De sIKN stelt even zo vele offertes op.
Op grond van de ervaringen met het indienen van aanvragen van offertes blijkt een duidelijke behoefte aan meer informatie van de zijde van de kerken. In verband hiermede wordt op 12 plaatsen in Nederland een voorlichtingsbijeenkomst georganiseerd. Hiervoor worden opnieuw alle kerken in Nederland aangeschreven. Een van die bijeenkomsten wordt afgelast wegens onvoldoende belangstelling. Tijdens de bijeenkomsten geeft de coördinator invoering nieuwe technieken informatie over de mogelijkheden en knelpunten en gaat in op de vele vragen die worden gesteld. Bovendien zijn alle sIKN leveranciers aanwezig om hun producten te tonen en toe te lichten. Naar schatting bezoeken naar schatting afgevaardigden van zo'n 1200 kerken een van de bijeenkomsten.

Invoering nieuwe technieken
Voor de begeleiding van de invoering van nieuwe mogelijkheden voor kerkomroep op plaatselijk niveau is een aanzienlijke inzet van LOK- en andere vrijwilligers nodig. Hiervoor hebben een aantal mensen zich opgegeven. In 2003 is een eerste instructie bijeenkomst gehouden.

De relatie van LOK met leveranciers
Naast de leveranciers van de sIKN zijn er ook andere aanbieders van alternatieven ter vervanging van de traditionele kerktelefoon. Het bestuur van de LOK wijst er op dat het voor het nemen van een verantwoorde beslissing noodzakelijk is de verschillende aanbiedingen zorgvuldig te bekijken en met elkaar te vergelijken. Die vergelijking moet men zelf doen en niet overlaten aan een van de aanbieders. Het is voorts in ieder geval zaak om altijd een offerte aan te vragen bij de sIKN. De sIKN is van de kerken en heeft geen winstoogmerk zoals de andere aanbieders. Het is daarom altijd van belang om te kijken wat de eigen organisatie heeft te bieden.

Handleiding Kerktelefoon
Alle leden van het LOK krijgen bij aanmelding als lid het boek “Handleiding Kerktelefoon”. In de loop van het verslagjaar blijkt de voorraad uitgeput. Het aantal leden breidt sterk uit, er is dus behoefte aan nieuwe exemplaren. Het boek is, onder meer gelet op recente ontwikkeling van alternatieven voor de traditionele kerktelefoon, verouderd. Er wordt daarom een meer actuele versie van het handboek samengesteld. In verband hiermee wordt een redactiecommissie benoemd. Het nieuwe handboek zal in de loop van het volgende verenigingsjaar verschijnen.

Ten slotte
Ook in het afgelopen jaar verschijnt “Kerktelefoonnieuws” weer vier keer. Zie verder het verslag van de redacteur van Kerktelefoonnieuws. Een goed functionerende geluidsapparatuur is een basisvoorwaarde voor een goede ontvangst in huis- of ziekenkamer. De leden van de Technische Commissie verlenen ook in 2003 weer een aantal kerken assistentie bij het oplossen van problemen met de geluidsapparatuur. De mogelijkheden om de kerken te helpen zijn verbeterd doordat een aantal nieuwe meetsets zijn aangeschaft. Zie het verslag van de Technische Commissie. De heer Trevor de Boer uit Boskoop verzorgt als webmaster de website van de LOK.