De heer Jaap Post heeft aangegeven zijn functie van secretaris LOK te willen overdragen aan een opvolger. Wij zijn dus op zoek naar een secretaris.
De secretaris maakt deel uit van het Dagelijks Bestuur en samen met de voorzitter en penningmeester bereiden zij de bestuursvergaderingen voor. Aansluitend verstuurt hij de agenda en de bijbehorende stukken naar de leden van het Algemeen Bestuur veelal per email.
De secretaris handelt tevens de correspondentie van de LOK af en in dat kader beheert hij tevens het archief.
De vergaderingen van het Algemeen Bestuurs vinden in het algemeen plaats op een vrijdagmiddag centraal in het land (veelal in Amersfoort). De vergaderingen van het Dagelijks Bestuur vinden plaats aan het begin van de middag op een dag dat het de leden het beste uitkomt en in principe minimaal 14 dagen voor de Algemeen Bestuursvergaderingen.
Over het algemeen kan gesteld worden dat er aan vergadertijd ongeveer een halve dag per maand aan tijdbeslag is en daarnaast enkele uren per maand voor het voeren van de correspondentie. De secretaris wordt in de vergaderingen ondersteunt door een notulist.
Eisen die gesteld worden zijn:
* meelevend lid van een kerkgenootschap.
* kennis van tekstverwerking.
* bezit van een computer.
* affiniteit met kerktelefoon.
* opslagruimte voor het archief.
* bereidheid om mee te denken over de taak van de LOK

Meer info te verkrijgen bij de heer Jaap Post.

De heer Joop Wouda heeft te kennen gegeven dit jaar een opvolger in te willen werken zodat hij zijn taak volgend jaar kan overdragen. Wij zijn daarom op zoek naar iemand die van hem het penningmeesterschap en de ledenadministratie willen overnemen.
De penningmeester maakt deel uit van het Dagelijks Bestuur en samen met de voorzitter en secretaris bereiden zij de bestuursvergaderingen voor. Daaarnaast houdt hij de inkomsten en uitgaven bij van de LOK en verzorgt hij de betalingen. In het eerste kwartaal vestuurt hij de acceptgiro's voor de contributie en in de tweede helft van het jaar verstuurt hij de aanmaningen aan die leden voor de achterstallige betalingen. Ieder kwartaal verstuurt hij de rekeningen aan de adverteerders. Aan tijdbeslag kost dit ongeveer een halve dag per maand.
Voor het tijdbeslag van de vergaderingen geldt hetzelfde als voor de secretaris. Het penningmeesterschap is onlosmakelijk verbonden met de ledenadministratie. In dit kader moet rekening worden gehouden met het maandelijks muteren van adreswijzigingen en per kwartaal het aanmaken van adresstikkers voor Kerktelefoonnieuws. Daarnaast worden er aan kerken die belangstelling hebben informatiepakketten toegezonden en zo nodig worden deze later nog eens benaderd. Nieuwe leden wordt een welkomstpakket toegestuurd.
Eisen die gesteld worden zijn:
* meelevend lid van een kerkgenootschap.
* financieel inzicht.
* kennis van tekstverwerking.
* bezit van een computer.
* affiniteit met kerktelefoon.
* opslagruimte voor het archief.
* bereidheid om mee te denken over de taak van de LOK

Meer info te verkrijgen bij de heer Joop Wouda