Jaarverslagen 2004 - Secretaris

Ledenvergadering
Op zaterdag 3 april wordt in Amersfoort onder grote belangstelling de algemene ledenvergadering gehouden. Deze staat deze keer in het teken van de viering van het vierde lustrum. Alle vroegere voorzitters in verband hiermee door het bestuur uitgenodigd en allen geven acte de présence. Alle verslagen worden goedgekeurd, de begroting voor 2004 aanvaard en de het besluit wordt genomen de contributie gelijk te houden. De vergadering kiest Jan Huls als voorzitter. Deze aanvaardt zijn benoeming en wordt vervolgens geïnstalleerd als voorzitter.
De eerste inleider van deze dag is de heer Doornenbal (voorzitter van de sIKN), hij doet verslag van de werkzaamheden van de sIKN, de stichting die mede door de LOK is opgericht. Het blijkt dat de intranetoplossing uitontwikkeld is en dat er is begonnen met de uitrol van Kerkwebradio's. Aan de ontwikkeling van de kabeloplossing wordt hard gewerkt. Wel is met Casema een contract afgesloten waarbij een frequentie van Casema wordt gehuurd en alle bestaande contracten van Casema met de kerken zijn overgenomen. Voor wat betreft de etheroplossing zijn een aantal proeven gehouden en zal een etherfrequentie worden aangevraagd.
De tweede inleider is Jan Huls. Hij geeft een overzicht van “20 jaar LOK”. De heer Huls behandelt de achtergronden van het ontstaan van de LOK, de ontwikkeling van de LOK en de huidige stand van zaken. Tenslotte schetst hij het toekomstbeeld voor de LOK. Als derde en vierde inleider treden een tweetal rayonvertegenwoordigers op de heren Jan de Vries en Arie Reij. De heer de Vries behandelt het onderwerp “Geluid horen en verstaan”. De heer Reij gaat in op het onderwerp “20jaar rayonvertegenwoordigers van de LOK: Tips en Trucs.” De aanwezigen ontvingen bij de afsluiting van de vergadering praktisch aandenken aan deze lustrumbijeenkomst.
Buiten de vergadering worden de vele stands van de leveranciers van de sIKN alsmede die van de gebruikelijke leveranciers op de ALV's van de LOK druk bezocht. Dit gold eveneens voor de lustrumtentoonstelling over de geschiedenis van de kerktelefoon.

De relatie LOK en de sIKN
In het bestuur van de sIKN zitten 2 bestuursleden die zijn voor gedragen door het bestuur van de LOK. Deze twee LOK-leden zitten in het sIKN-bestuur zonder last of ruggespraak. Dit heeft als voordeel dat de LOK een onafhankelijke positie inneemt ten opzichte van de sIKN. Met andere woorden: zij is daardoor in een positie dat de gang van zaken bij de sIKN kritisch kan worden gevolgd. Daarnaast is er ook samenwerking tussen de sIKN en de LOK. Zo is de LOK behulpzaam bij de ontwikkeling en de uitrol van de nieuwe systemen voor kerktelefoon. In het jaar 2004 is begonnen met grootschalige uitrol. Alle activiteiten die verband houden met met de levering van ontvangers en zenders aan de kerken en de uitzendingen van de kerken zijn thans ondergebracht in sIKN Beheer. Het bestuur van sIKN Beheer bestaat bijna geheel uit de personen die ook lid zijn van het bestuur van de sIKN. De sIKN houdt zich uitsluitend bezig met de ontwikkelingsactiviteiten.

De sIKN en het aanbod van alternatieven
Zoals bekend wordt een belangrijk deel van de werkzaamheden die voor 2002 door de LOK werden gedaan thans verricht door de Stichting Intermediair Kerkomroep Nederland (sIKN). Een tweetal bestuursleden van de LOK maken, zoals gezegd, deel uit van het stichtingsbestuur. Een tweetal andere LOK-bestuursleden verrichten als vrijwilliger veel werk voor de sIKN, de een als coordinator invoering nieuwe technieken (de heer Jan Huls) en de ander thans als voorzitter van de Technische Commissie Internet. De laatste, Mart Kramer, moest in de tweede helft om gezondheidsredenen aanvankelijk zijn werkzaamheden opschorten en na een korte hervatting definitief staken. Uit hun verslagen over de werkzaamheden van de stichting in het Algemeen Bestuur van de LOK blijkt dat grote inspanningen worden verricht om tot praktische toepassingsmogelijkheden te komen van alle beschikbare groepen van opties: draadloos, de kabel en internet. Aan het eind van het verslagjaar is, beknopt weergegeven, de stand van zaken als volgt:
* De sIKN beschikt over een eigen netwerk en een groot aantal inbelpoorten waar een sterk toenemend aantal kerken en luisteraars gebruik van maakt;
* De Kerkwebradio, ook wel digitale kerktelefoon genoemd, voor ontvangst via het eigen netwerk is in 2004 aan een groot aantal kerken uitgeleverd tesamen met kerkzenders;
* De ontwikkeling 71-kanaalsontvanger voor ontvangst via de kabel is in 2004 uit ontwikkeld. De ontwikkeling van de 21-kanaalsontvanger liep vertraging op, de verwachting is dat deze in het voorjaar van 2005 kan worden afgerond;
* Met de kabelmaatschappij Essent is met gunstig gevolg een pilot uitgevoerd. Begonnen is met de onderhandelingen over de huur van een frequentie. Met UPC waren aan het eind van 2004 de onderhandelingen over een contract voor de uitvoering van een pilot in een definitief stadium;
* Het Agentschap Telecom (AT) heeft een frquentieplan opgesteld ten behoeve van het verstrekken van zendvergunningen. De verstrekking van zendvergunningen liep enige vertraging op. In het begin van 2005 kon echter een begin worden gemaakt met het verstrekken van de aangevraagde vergunningen;
* Het bestuur van de sIKN voert regelmatig overleg met het Ministerie van Economische Zaken over de voortgang van het project (ontwikkeling en invoering nieuwe technieken) en de financiering daarvan.

De sIKN en het contact met de kerken
Mede gelet op de ervaringen opgedaan tijdens de ALV's van de LOK blijkt dat een directe benadering van de plaatselijke kerken noodzakelijk is. In verband hiermede is onder meer in 2003 en 2004 op 12 plaatsen in Nederland door de sIKN een voorlichtingsbijeenkomst georganiseerd. Hiervoor zijn alle kerken in Nederland aangeschreven. Een van die bijeenkomsten wordt afgelast wegens onvoldoende belangstelling. Tijdens de bijeenkomsten gaf de coordinator invoering nieuwe technieken informatie over de mogelijkheden en knelpunten en ging in op de vele vragen die werden gesteld. Bovendien waren alle sIKN leveranciers aanwezig om hun producten te tonen en toe te lichten. Naar schatting bezoeken naar schatting afgevaardigden van zo'n 1200 kerken een van de bijeenkomsten. In 2004 zijn de voorlichtingsactiviteiten voortgezet onder meer via artikelen in de pers.

Invoering nieuwe technieken
Voor de begeleiding van de invoering van nieuwe mogelijkheden voor kerkomroep op plaatselijk niveau is een aanzienlijke inzet van LOK- en andere vrijwilligers nodig. Een groot aantal vrijwilligers zetten zich hier inmiddels voor in.

De relatie van LOK met leveranciers
Naast de leveranciers van de sIKN zijn er ook andere aanbieders van alternatieven ter vervanging van de traditionele kerktelefoon. Het bestuur van de LOK wijst er op dat het voor het nemen van een verantwoorde beslissing, het noodzakelijk is de verschillende aanbiedingen zorgvuldig te bekijken en met elkaar te vergelijken. Die vergelijking moet men zelf doen en niet overlaten aan een van de aanbieders. Het is voorts in ieder geval zaak om altijd een offerte aan te vragen bij de sIKN. De sIKN is van de kerken en heeft geen winstoogmerk zoals de andere aanbieders.

Handleiding Kerktelefoon
Alle leden van het LOK krijgen bij aanmelding als lid het boek “Handleiding Kerktelefoon”. In de loop 2003 bleek de voorraad uitgeput. Het aantal leden is sindsdien sterk uitgebreid, er is dus behoefte aan nieuwe exemplaren. Het boek is, onder meer gelet op recente ontwikkeling van alternatieven voor de traditionele kerktelefoon, verouderd. Er wordt daarom een meer actuele versie van het handboek samengesteld. In verband hiermee is in 2003 een redactiecommissie benoemd. Grote delen van het nieuwe handboek zijn inmiddels in concept gereed. Het is de bedoeling dat het nieuwe handboek in de loop van dit verenigingsjaar zal verschijnen. Gelet op de landurige ziekte van een van de redacteuren is het echter de vraag of dit zal lukken.

Tenslotte
De LOK is op 14 juni 2004 met een voorlichtingskraam aanwezig op de Kerkendag in Utrecht. Gelet op de hiermee opgedane ervaringen is de LOK voornemens ook acte de présence te geven op de Kerkendag op 23 april 2005.
Ook in het afgelopen jaar verschijnt “Kerktelefoonnieuws” weer vier keer. Zie verder het verslag van de redacteur van “Kerktelefoonnieuws”. Een goed functionerende geluidsapparatuur is een basisvoorwaarde voor een goede ontvangst in huis- of ziekenkamer. De leden van de Technische Commissie verlenen ook in 2004 weer een aantal kerken assistentie bij het oplossen van problemen met de geluidsapparatuur. Zie het verslag van de Technische Commissie De heer Trevor de Boer uit Boskoop verzorgt als webmaster de website van de LOK.

Jaap Post.