1. Opening.

Jan Huls opent als voorzitter van de LOK de vergadering om 10.30 uur en heet iedereen welkom op de 21^e Algemene Ledenvergadering waarin, na het huishoudelijk gedeelte, met name aandacht wordt besteed aan nieuwe vormen van kerktelefonie.

De voorzitter begint de vergadering met het lezen uit de bijbel: Johannes 20 vers 24 : 29.

Daarna gaat hij voor in gebed en hierin staat de voorzitter ook stil bij de bijzondere ernstige gezondheidssituatie van het hoofd van de Rooms Katholieke kerk, paus Johannes Paulus II.

Voor wat betreft de vergadering en het daarom heen geformeerde informatiegedeelte van leveranciers (stands met een diversiteit aan actuele producten) spreekt de heer Huls de hoop uit dat er door alle leden voldoende kennis kan worden verkregen om keuzes te maken of voorgenomen besluitvorming te bevorderen.

De voorzitter blikt terug op het afgelopen verenigingsjaar, een jaar waarin weer veel is gebeurd. Een jaar ook waarin de techniek niet stil heeft gestaan; denk in dit kader aan de opkomst van Digitenne en het alternatief hiervoor van KPN, digitale televisie, gratis telefoneren bij een ADSL abonnement bij bepaalde maatschappijen, etc. In dit kader vraagt hij ook de aandacht van de leden voor berichten in de media waarbij kabelbedrijven aangeven dat zij vinden dat een landelijk kabelbedrijf alleen tegen KPN kan opboksen. Berichten ook over televisie via ADSL 2+ waarbij de firma Solcon nu al aangeeft over enige tijd kerktelefoon ook van beelden te willen voorzien. Jan Huls is van mening dat dit moment voor de meeste kerken nog een stap te ver is.

In eerste instantie had de LOK als thema gekozen : “Nieuwe kerktelefonie uitontwikkeld, LOK uitgespeeld?” maar dat is veranderd in “Nieuwe kerktelefonie uitontwikkeld, LOK gaat door! “ Een positief ingestoken thema met dezelfde bedoeling.

Het DB achter de tafel, vlnr Jan Huls, Jaap Post, Joop Wouda en Harrie Sollie (notulist)(foto Jan de Vries)

Er zijn kerken die hun lidmaatschap opzeggen want zij maken nu gebruik van de nieuwe technieken en vinden dat de LOK niets meer voor ze kan betekenen. Jan Huls is echter van mening dat het tegenovergestelde waar is.
In toenemende mate wordt gemerkt dat de kerken hun zaken niet altijd op orde hebben. Het geluid uit de kerk komt niet goed door in de huiskamer of is volledig overstuurd. Ook de meezingende dominee is en blijft een bekend verschijnsel als je op internet kerkdiensten volgt. Soms mooi maar veelal niet om aan te horen. Er zijn ook nog steeds kerken die niet van een sfeermicrofoon hebben gehoord! Al jaren vraagt de LOK aandacht voor de spraak verstaanbaarheid en voor een goede installatie. Het blijkt dat dit nog steeds niet overal het geval is. Het logische gevolg is dat er bij de luisteraar thuis een slecht geluid uit de ontvanger komt.

Op de vorige ALV heeft de heer Huls toegezegd dat de LOK zich sterk zou maken om meer aandacht bij kerkbesturen te krijgen voor kerktelefoon en wat daarbij hoort. In dat kader is door een afvaardiging van de LOK deelgenomen aan de informatiemarkt op de Kerkendag in juni 2004 en wordt deelgenomen aan de kerkendag op 23 april a.s. in Zwolle.
In juni is geconstateerd dat dit nodig is. Niet dat er leden geworven zijn maar kerktelefoon is wel nadrukkelijk onder de aandacht van kerkbestuurders gebracht. Er zijn zelfs voorgangers en bestuurders die niet weten of er in hun gemeente wel kerktelefoon is, die niet weten dat er al nieuwe technieken operationeel zijn welke snel en flexibel zijn in te zetten en daarom nog steeds bandjes rondbrengen en als reden wordt dan genoemd dat er dan tevens iemand van de kerk aan de deur komt.

Vorig jaar stonden we aan het begin van de uitrol van nieuwe systemen. Nu we een jaar verder zijn stelt Jan Huls vast dat op dit moment al ruim 700 kerken gebruik maken van andere, nieuwere technieken dan de oude vertrouwde kerktelefoon van KPN.
Een flink aantal zit al op de kabel bij met name Casema maar ook wel bij andere maatschappijen, weliswaar nog met het 7-kanaals systeem. Een behoorlijk aantal kerken zit op intranet / internet en het loopt ook al heel behoorlijk met kerken in de ether.

Ook in dit kader is de LOK dus niet uitgespeeld. Er zijn een aantal marktpartijen en leden kerken / gebruikers zullen daar een keus uit moeten maken. Vandaag krijgen alle aanwezigen de unieke kans om de verschillende partijen met elkaar te vergelijken. Helaas heeft de firma Astent gemeend niet te moeten deelnemen aan de productpresentatie.

Het afgelopen jaar is er nog al wat kritiek geweest op de relatie van de LOK met de sIKN. Er word de LOK verweten niet objectief te zijn. Vorig jaar heeft Jan Huls al gezegd en ook geschreven in Kerktelefoonnieuws: “De LOK heeft aan de wieg van de sIKN gestaan”.
De voorzitter wijst u op het Columbirapport waar de LOK uitgebreid aan meegewerkt heeft en waarin de conclusie was dat nieuwe technieken alleen mogelijk zouden zijn als er een stichting kwam die landelijk één en ander in orde zou maken. Een intermediaire stichting.
Het idee van een hybride netwerk zoals nu door sIKN wordt uitgerold komt bij de LOK vandaan en is uitgebreid toegelicht in de jaarvergadering van 2001.
De toenmalige voorzitter Arie Noordsij en Jaap Post hebben uiteindelijk de oprichtingsakte getekend. Het kan dan ook niet zo zijn dat de LOK daarna de sIKN laat vallen als een baksteen.
De LOK heeft 2 afgevaardigden in het bestuur van sIKN. Ieder jaar komt de voorzitter van sIKN toelichten wat er gebeurd is en heeft de ALV uitgebreid de kans om daarover vragen te stellen. De LOK heeft inderdaad een bijzondere relatie met de sIKN en dat zal zo blijven ook. Maar dat wil niet zeggen dat de LOK daarom andere leveranciers de rug toekeert.

Vanuit die bijzondere relatie heeft de LOK heel goed de ontwikkelingen bij sIKN kunnen volgen en van dichtbij kunnen zien wat er goed ging, maar ook wat er verkeerd liep. De leden hebben regelmatig over de voortgang bij sIKN in Kerktelefoonnieuws kunnen lezen. Langzaam groeit de sIKN nu naar een volwaardige organisatie die op eigen benen kan staan.

Voor de LOK de gelegenheid om zich nu te richten op andere zaken die voor de leden van belang zijn zoals het bewaken van de kwaliteit van producten die geleverd worden. Mogelijk kan nog een rol gespeeld worden als er zich problemen voordoen. Dienstverlening en advisering worden steeds belangrijker.

Het afgelopen jaar is er vanuit de LOK contact gezocht met andere organisaties zoals de Ned. Vereniging van Huisomroepen en de Ned. Vereniging voor Slechthorenden; daar zit voorzichtige vooruitgang in.

De handleiding die aan de leden toegezegd is, staat in de grondverf. Het bestuur van de LOK is nog op zoek naar mensen die willen helpen met de afwerking van één en ander. Zoals het er nu uitziet wordt deze in gebonden vorm uitgegeven en voor degene die dat wil zal een CD-ROM worden bijgevoegd. Wijzigingen zullen via de website bekend worden gemaakt.

Kortom de LOK is nog lang niet uitgespeeld!! Er is nog genoeg te doen om kerktelefoon optimaal te laten functioneren.


2. Mededelingen.

De vz heeft de volgende mededelingen :

• enkele bestuursleden zullen niet eerder dan vanmiddag aanwezig kunnen zijn.
• er is afmelding ontvangen van dhr. Passchier van de Gereformeerde Kerk Vrijgemaakt in Den Haag Centrum / Scheveningen en dhr. van den Bosch van de wijkgemeente Schiebroek in Rotterdam.

3. Van de secretaris.

3.1 Verslag van de ALV van 3 april 2004.
Het verslag is ter kennisneming voor ieder gepubliceerd in het Kerktelefoonnieuws van september 2004. Nadat de voorzitter de leden heeft uitgenodigd hierover vragen te stellen, blijkt dat er geen vragen zijn. Het verslag wordt akkoord bevonden en goedgekeurd.

3.2 Jaarverslag 2004.
Ter toelichting vermeldt de voorzitter dat het jaarverslag 2004 deze keer niet uitsluitend een LOK verhaal is, maar ook inzicht geeft in een aantal zaken de sIKN betreffende.
Nadat de voorzitter de leden heeft uitgenodigd hierover vragen te stellen, blijkt dat er geen vragen zijn. Het verslag wordt akkoord bevonden en goedgekeurd met dank aan de secretaris.


4. Van de penningmeester.

4.1 Financieel jaarverslag 2004.
Net als andere jaren was de penningmeester ruim voor de vergadering aanwezig om vragen te kunnen beantwoorden. Van die gelegenheid is geen gebruik gemaakt. De voorzitter nodigt nu de leden alsnog uit om vragen te stellen. Er worden geen vragen gesteld, waarna wordt vastgesteld dat de vergadering akkoord is met het verslag en het definitief is vastgesteld.

4.2 Verslag van de kascommissie.
Omdat de heren Okkema en v.d. Werf (Heerenveen) niet konden komen hebben zij een schriftelijk verklaring gestuurd, die door de secretaris wordt voorgelezen. De kascontrolecommissie gaf aan dat de administratie goed verzorgd is en dat de gecontroleerde posten in overeenstemming waren met de bewijsstukken. De cijfers zoals die ook aan de leden zijn gestuurd geven een getrouw beeld van de werkelijkheid. De voorzitter stelt dan ook voor om de penningmeester te déchargeren voor het gevoerde beleid en de aanwezige leden stemmen hiermee in.

4.3 Contributie 2005 en 2006.
De voorzitter stelt voor om de agendapunten 4c en 4d om te wisselen; waarmee iedereen akkoord gaat.

Zoals de uitnodiging van de ALV al vermeldt, stelt het bestuur voor de contributie te verlagen van € 28.00 naar € 25.00 per jaar, ingaande 2005 en dit ook voor 2006 te laten gelden. Hoewel in 2004 door de ALV is bepaald dat het - in lijn met - de voorgaande jaren € 28.00 zou blijven, is het bestuur echter van mening dat er voldoende reserves zijn om een verlaging van de contributie nu al in te laten gaan. De ÀLV gaat unaniem akkoord. De voorzitter zegt dat de acceptgiro's van het lidmaatschap 2005 nu op korte termijn aan de leden worden toegestuurd.

4.4 Begroting 2005.
De bij de vergaderstukken gevoegde begroting 2005 wordt zonder wijzigingen door de ALV goedgekeurd. De voorzitter bedankt de vergadering voor het vertrouwen. Het bestuur gaat op de ingeslagen weg voort.


5. Bestuursverkiezing.

5.1 Secretaris Jaap Post.
De voorzitter deelt mee dat Jaap Post zijn functie als secretaris wil beëindigen. Daarom is er al een oproep geplaatst in Kerktelefoonnieuws, maar helaas zijn er nog geen reacties op binnen gekomen. Het bestuur kan dus nog geen nieuwe kandidaat presenteren, hetgeen zij betreurt.
In een vrijwilligersorganisatie moeten de mensen vrij zijn om hun functie neer te leggen als de omstandigheden daartoe aanleiding geven. Binnen het bestuur wordt gezocht naar een tijdelijke oplossing voor het komende jaar. In het juninummer van Kerktelefoonnieuws worden de leden daarover nader geïnformeerd. De voorzitter roept een ieder op om uit te zien naar iemand die het secretariaat op zich wil nemen.

De voorzitter blikt kort terug op de tijd dat Jaap Post bestuurslid was. Jaap Post is gekozen in het bestuur in 2001 op een vergadering waarin het er nogal roerig aan toe ging. Direct na deze vergadering legde Harry van Tilburg zijn voorzitterschap neer en was Arie Noordsij gelukkig bereid om dit tijdelijk op zich te nemen. Het was het jaar waarin de stichting moest worden opgericht. De naam van Jaap Post zal altijd hieraan verbonden blijven omdat zijn naam in de oprichtingsakte en statuten is vermeld. Toen Arie Noordsij wegens gezondheidsredenen zijn taak als voorzitter neer moest leggen heeft Jaap Post ook het voorzitterschap waargenomen voor ruim een jaar.
Jaap Post is geen techneut maar is wel in alles wat hij doet zeer consciëntieus. Hij wist vaak in de discussies een kanttekening met de juiste accenten te plaatsen of door een opmerking de spanning er uit te halen. Gelukkig blijft hij nog aan als bestuurslid zodat dat laatste niet gemist hoeft te worden.

Jaap Post krijgt een boeket bloemen overhandigd (foto Jan de Vries)

De voorzitter bedankt Jaap Post hartelijk voor al het werk dat hij als secretaris voor de LOK heeft gedaan. Hij overhandigt Jaap Post een cadeau met de opmerking dat een secretaris dit in feite bij het aantreden moet krijgen. Maar net als overal krijgt men ook bij de LOK pas een cadeau als men stopt.
De voorzitter spreekt - onder het uitreiken van het cadeau en bloemen voor Jaap Post's echtgenote - de hoop uit dat hij nog lang bestuurslid van de LOK en sIKN zal blijven.

De scheidend secretaris vraagt en krijgt het woord : “Ik wilde aanvankelijk het woord niet voeren, maar ik dank de voorzitter en het bestuur voor de waarderende woorden. Of het nu allemaal zo voortreffelijk is als de voorzitter wil doen voorkomen laat ik aan ieders eigen oordeel over. De reden van mijn bestuursdeelname destijds was uitsluitend gelegen in het feit dat de NMA vond dat KPN de tarieven moest optrekken en dat de “gewone kerkmensen” dat moesten betalen. Ik ben het bestuur zeer erkentelijk voor de collegiale samenwerking. Ik vind dat van cruciaal belang om een goed product te kunnen leveren. Ik bedank voor de cadeaus en in het bijzonder voor de bloemen die ik zal overhandigen aan mijn vrouw die vandaag jarig is. “

5.2 Bestuurslid Mart Kramer.
De voorzitter deelt mee dat behalve de secretaris ook dhr Mart Kramer wegens gezondheidsredenen zijn werkzaamheden voor de LOK moet beëindigen. Mart Kramer was een stuwende kracht achter de ontwikkeling van de nieuwe technieken. Hij vormde samen met Jaap Striegel, Aad Kraan en Henk Peitsman de werkgroep vernieuwing techniek en was mede de bedenker van het hybride netwerk dat door sIKN nu wordt uitgerold. Hierbij komt het signaal uit de kerk via een centrale server en via kabelontvanger of intranetontvanger uiteindelijk bij de luisteraar thuis. Vorig jaar januari heeft Mart Kramer een hartinfarct gehad en in september jl. nog een lichte herseninfarct. Hij wilde ondanks alles doorgaan met datgene waarmee hij begonnen was. Het ging echter niet langer. Het is beter dat Mart Kramer nu stopt en primair gaat werken aan herstel van zijn gezondheid.
Het bestuur zorgt dat hij na thuiskomst uit het ziekenhuis een dinerbon krijgt om eens heerlijk uit eten te gaan met zijn echtgenote. De voorzitter bedankt Mart Kramer nogmaals van harte voor alles wat hij heeft betekend voor de LOK en de kerken in m.n. Zuid-Holland.

5.3 Oproep voor nieuwe bestuursleden.
De voorzitter doet een klemmend beroep op de ALV om te bevorderen dat het bestuur EN de technische commissie worden versterkt. Dat is hard nodig. Voor wat betreft de ondersteuning aan de kerken wijst hij er nog op dat de werkzaamheden daarvoor door de medewerkers naar eigen inzicht kunnen worden ingedeeld. Er wordt in het bijzonder gezocht naar mensen met affiniteit voor digitale technieken.

5.4 Overige zaken bestuur.

• Voor de functie van penningmeester/ledenadmini­stratie heeft een zich iemand uit Nijkerk gemeld. Die zal zich de komende tijd oriënteren op de daarbij behorende werkzaamheden. De voorzitter hoopt hem volgend jaar definitief te kunnen presenteren aan de ALV.
• De voorzitter wijst erop dat het van belang is dat kerken hun uitzendingen tijdig aan- en uitzetten. Het komt voor dat er geluidsregistraties - via internet - te horen zijn buiten de feitelijke kerkdienst om, die een persoonlijk karakter dragen. Dat komt omdat men zich niet bewust is dat microfoons nog open staan en dat alle tekst integraal het internet opgaat. Hij verzoekt met klem hier alert op te zijn, ter voorkoming van problemen.

6. Rondvraag huishoudelijk gedeelte.

De voorzitter stelt de ALV in de gelegenheid om vragen te stellen m.b.t. het functioneren van de LOK in het afgelopen jaar en eventuele wensen voor het komende jaar.

Vraag N.N. : Er zijn veel aanbieders, maar wordt er ook onderzoek gedaan naar de kwaliteit van de produkten ?
Antwoord voorzitter : de LOK zal de aangeboden producten zoveel mogelijk bekijken. Van sIKN kennen we de kwaliteit maar van andere leveranciers wordt een goede productinformatie verwacht alsmede referenties, dat verantwoorde oordeelsvorming kan plaatsvinden. Jan Huls heeft de indruk dat - in zijn algemeenheid gesproken - er geen slechte producten zijn. Voor zover informatie beschikbaar is / komt wordt die in Kerktelefoonnieuws gepubliceerd.

In de vergadering werd druk gebruik gemaakt van de mogelijkheid tot vragen stellen.
(foto Jan de Vries)

Vraag N.N. : kan er voorlichting worden gegeven over kwaliteit en met name ook de kosten ?
Antwoord voorzitter : Van groot belang is het om voor de eigen kerk in te schatten hoe het medium kerktelefoon zich daar in de toekomst zal ontwikkelen. Dat is van belang omdat per systeem (ether, kabel en Internet) bij groei de kosten zich niet lineair ontwikkelen. Voor een efficiënte investering is dit dus belangrijk. In het juninummer van Kerktelefoonnieuws wordt hier een artikel aan gewijd.

Omdat er verder geen vragen zijn sluit de voorzitter het huishoudelijke deel van de ALV af.