PROFIELSCHETSEN VAN FUNCTIES IN BESTUUR LOK

Op de laatste ALV vroegen mensen naar de eisen die aan een functie bij de LOK gesteld worden. Hieronder treft u de profielschetsen aan zoals wij er nu tegenaan kijken. Het is niet zo dat u aan alles hoeft te voldoen om toch goed te kunnen functioneren binnen het bestuur van de LOK. Onze ervaring is dat enthousiasme veel kan goed maken.

De bestuursstructuur van de LOK.
Het bestuur van de LOK bestaat uit een Dagelijks Bestuur aangevuld met de rayonvertegenwoordigers. Alleen de voorzitter wordt in functie gekozen. Het streven is er op gericht om uit iedere provincie een vertegenwoordiger in het bestuur te hebben. Hierdoor wordt nagestreefd dat de contacten zo goed mogelijk kunnen verlopen en zijn de lijnen kort. Zoals de naam al doet vermoeden zorgt het Dagelijks Bestuur er voor dat de zaken binnen de LOK op de juiste wijze verlopen. Het DB bereidt de bestuursvergaderingen voor en bewaakt de voortgang van uitgezette acties. Ook onderhoudt het DB contact met andere organisaties. Een deel van de rayonvertegenwoordigers is tevens actief als lid van de Commissie Techniek. De commissie techniek voert op verzoek van kerken een meting uit en kan adviseren bij problemen met geluid, ringleiding, kerktelefoon, etc.
Het Algemeen Bestuur komt iedere twee maanden bijeen en de vergaderingen worden zoveel mogelijk in Amersfoort gehouden op een vrijdagmiddag van ongeveer 13.30 uur tot 16.30 uur (streeftijd). Omdat de bestuursleden verspreid in het land wonen, wordt veel informatie tussentijds per email uitgewisseld.

Rayonvertegenwoordiger
Aanspreekpunt voor de LOK in de regio; uitvoerder van het Lokbeleid op lokaal niveau Belangstelling hebben voor kerktechniek (geluidsapparatuur, kerkradio, beeld, …) Kerken kunnen adviseren bij het opzetten van samenwerkingsverbanden. Kerken kunnen adviseren bij het beoordelen van offertes op het gebied kerktechniek Een oordeel kunnen vormen over nieuwe ontwikkelingen, die van belang kunnen zijn voor de kerken.

Lid commissie techniek
Kennis hebben van de stand van zaken en de ontwikkelingen op het gebied van kerktechniek (data- en spraaktransmissie en -opslag, geluidsapparatuur, kerktelefoon, beeld&geluid, ….)
Signaleren en interpreteren van belangrijke ontwikkelingen op het werkgebied van de LOK Uitvoeren van inspecties en metingen in kerken (mate waarin aan eisen en normen wordt voldaan; kwaliteitsbeoordeling)
Adviseren over mogelijke verbeteringen en aanpassingen.
In voorkomende gevallen verrichten van (kleine) reparaties en aanpassingen Bijdragen aan het tot stand komen van handleidingen, richtlijnen en adviesdocumenten Deelnemen aan de vergaderingen van de Commissie Techniek
Technische tekeningen en documentatie kunnen lezen en beoordelen

Secretaris
Belangstelling hebben voor geluidsapparatuur en kerktelefoon
Een oordeel kunnen vormen over nieuwe ontwikkelingen
Het archief van de LOK bijhouden. Dit zijn ongeveer 14 ordners in totaal
Gewend zijn om met een tekstverwerker om te gaan.
Gewend zijn om wet- en regelgeving te lezen
De LOK naar buiten toe kunnen vertegenwoordigen bij andere organisaties en leveranciers.
De interne en externe correspondentie verzorgen

Algemeen adjunct
Belangstelling hebben voor geluidsapparatuur en kerktelefoon
Een oordeel kunnen vormen over nieuwe ontwikkelingen
Een bijeenkomst kunnen voorzitten
Gewend zijn om wet- en regelgeving te lezen
De LOK naar buiten toe kunnen vertegenwoordigen bij andere organisaties en leveranciers.

Algemeen
Voor alle functies geldt tevens dat wij er van uitgaan dat u actief betrokken bent bij een kerkgenootschap en belangstelling voor kerktelefoon. Voor u mogelijk vanzelfsprekend want anders zou U waarschijnlijk dit blad ook niet lezen.. Veel correspondentie en informatie wordt uitgewisseld via internet en email en het is dan ook erg handig als u hierover beschikt. Het tijdsbeslag is verschillend maar u kunt uitgaan van in ieder geval gemiddeld een dagdeel per week. Veel zaken binnen het bestuur worden in onderling overleg verdeeld en dit gebeurt veelal op basis van persoonlijke betrokkenheid en belangstelling. Van iedereen wordt verwacht dat hij/zij de bestuursvergaderingen bijwoont (AB en/of DB).
Wij hopen als bestuur dat u niet direct schrikt van de eisen zoals wij die nu hebben geformuleerd. Veel zaken kunt u zich ook eigen maken door gewoon te beginnen en mee te doen. Neem daarom contact op als het u wat lijkt met een van de huidige bestuursleden. De adressen vindt u achter in dit blad.