Verslag Algemene Ledenvergadering dd. 14 april 2007

1.             1. Opening.

 De voorzitter Jan Huls opent de vergadering om 10.30 uur en heet de aanwezigen welkom, in het bijzonder W. Driessens en Joop Wouda. Hij staat stil bij de nieuwe opzet van de ALV met alleen nog een ochtenddeel. Dit mede op suggesties van een aantal leden. De hoop dat het aantal bezoekers daardoor zou stijgen wordt helaas niet bewaarheid. Jan Huls zegt dat een opkomst van rond de 10 % in z’n algemeenheid acceptabel is voor een algemene ledenvergadering. Dat in overweging nemende is hij toch tevreden.

Hij begint de vergadering met het lezen van Genesis 11 vs 1-9. De torenbouw van Babel. Alhoewel spraakverwarring daar het thema was, sluit het toch ook aan bij het thema van deze ALV : Spraakverstaanbaarheid.

Het eerste deel van de ALV is van huishoudelijke aard, waarvan hierna verslag wordt gedaan. Het 2^e deel is een presentatie van de Cie. Techniek die aan de hand van een aantal demo’s de resultaten zal laten horen van goed en slecht afgestelde apparatuur, met name t.a.v. het gebruik van luidsprekers en microfoons.

Hierna kan er worden geluncht waarbij tevens een bezoek kan worden gebracht aan de stands van de aanwezige leveranciers die ook de nodige noviteiten presenteren.

2.    Mededelingen.

Er is bericht van verhindering ontvangen van de bestuursleden Johan Slotboom en Roel Eding. Ook de vertegenwoordigers van de Prot. Wijkkerk Schiebroek uit Rotterdam zijn verhinderd.

De voorzitter deelt het overlijden mee van het oud LOK bestuurslid Sake Donker op 25 februari 2007. Hij was een zeer consciëntieus secretaris die de LOK belangen altijd prima heeft gediend.

Ook is op 22 maart 2007 overleden Eltje Pieter Havinga, van 1990 – 1996 rayonvertegenwoordiger in Drenthe. Het bestuur van de LOK was bij beide begrafenissen vertegenwoordigd.

De vergadering herdenkt de overledenen door staande een moment stilte in acht te nemen.

3.    Van de secretaris.

a.      Verslag ALV van 1 april 2006.

 Geen der aanwezigen heeft vragen over dit verslag, waarna het als definitief verslag wordt vastgesteld.

             b.     Jaarverslag 2006.

 Ook hier heeft geen der aanwezigen een vraag zodat ook dit verslag definitief kan worden vastgesteld.

             c.     Algemene beschouwingen (ingevoegd agendapunt)

De voorzitter stelt vast dat het aantal leden terugloopt en er ook sprake is van een verminderde belangstelling voor de LOK aktiviteiten. Op zich niet vreemd als je vindt dat jouw kerk alles in orde heeft. Wellicht net een nieuwe installatie en dan kun je toch jaren vooruit….. Toch is de werkelijkheid vaak anders.

De LOK evolueert momenteel snel naar een organisatie met een breed pakket aan ondersteunende diensten en produkten.  

In dat verband verlegt de LOK het accent van (uitsluitend) kerktelefoon naar een breder gebied zoals “audio in de kerk”. Nieuwe meetapparatuur is aangeschaft en rayonvertegenwoordigers verbreden en verdiepen hun kennis en taken.

 De voorzitter laat op dit moment trots het nieuwe “Produktenoverzicht LOK” zien en uitdelen aan de aanwezigen. Hij roept alle aanwezigen op dit breed te verspreiden in de eigen gemeente. M.n. aan plannenmakers, maar ook aan degenen die als uitvoerenden bij kerkradio zij n betrokken. Een landelijke verspreidingsaktie is voorzien, te beginnen bij de RK kerken voor de zomervakantie en de overige kerken in september/oktober. Het bestuur van de LOK hoopt op een royale respons, uiteindelijk allemaal in het belang van de bezoeker van de kerkdienst en de luisteraar thuis.

Er zal ook een nieuwe tariefstructuur worden ingevoerd. Niet langer op basis van kilometerkosten, maar een vast voorrijtarief, waarmee voortaan alle leden gelijk kosten - € 40.00. - in rekening worden gebracht. Niet leden wordt bovendien een uurtarief van € 25.00 in rekening gebracht voor een meting, waarbij wordt uitgegaan van tenminste 2 uur; dus een bedrag van € 50.00.

Daarnaast zijn er bijzondere diensten zoals workshops of tijdelijke huur van apparatuur die een eigen tarief kennen. Kenmerk daarbij is dat leden voordeliger uit zijn dan niet leden.

Het geheel zal in de komende bestuursvergadering wordt vastgesteld en de hele tariefstruktuur zal op een vaste plek in het blad LOK-actueel worden opgenomen.

Tenslotte wijst de voorzitter op een ontwikkeling bij KPN die voor kerken met een nog traditionele / oude technische installatie voor kerktelefoon van groot belang is. De telefooncentrales van KPN zijn voor die oude installaties van wezenlijk belang en juist die centrales worden sterk in aantal gereduceerd. Van 300 naar ongeveer 50 stuks. Dat heeft alles te maken met de overgang van signalen over koperdraad naar glasvezel. De verwachting is dat de eerste effecten zich binnen anderhalf jaar voordoen. De betreffende kerken moeten dus op korte termijn keuzes maken en een veranderingstraject inzetten. De LOK volgt deze ontwikkelingen en blijft er over in gesprek met KPN.

4.    Van de penningmeester.

 a.    Financieel jaarverslag 2006.

 M.b.t. het financieel jaarverslag 2006 zijn er geen vragen vanuit de ALV zodat het definitief is goedgekeurd.

 b.    Het verslag van de kascommissie over 2006.

 De voorzitter leest een schriftelijke verklaring van de leden van de kascommissie (v. Lochgem en Molenaar uit Nijkerk) voor. Hieruit blijkt dat de de gecontroleerde posten in overeenstemming zijn met de bewijsstukken en dat de in het exploitatie-overzicht opgenomen cijfers een getrouw beeld geven van de financiele mutaties over 2006.

 Van het batig saldo van € 4375.00 wordt € 4200.00 toegevoegd aan voorzieningen en € 175,93  aan de algemene reserves.

De voorzitter stelt de ALV voor de penningmeester te dechargeren voor het gevoerde financiële beleid. Hiermee wordt ingestemd.

 c.    Begroting 2007.

 Er is uitgegaan van een geringe afname van het aantal leden. Desondanks is er een positief resultaat. Het voornemen bestaat dit aan te wenden voor de aanschaf van “verhuur apparatuur” voor de leden. Vanuit de ALV zijn er geen vragen zodat de voorliggende begroting wordt goedgekeurd.

 d.    Vaststellen contributie 2008.

 Het bestuur stelt voor om de contributie te handhaven op € 25.00 per jaar. De ALV stemt hier unaniem mee in.

 

5.    Bestuursverkiezing.

 Jaap Post die vanaf 2001 bestuurslid is geweest wil aftreden. Hij is 4 jaar secretaris geweest en 2 jaar algemeen bestuurslid. Toen hij kwam was het een hectische tijd en samen met Joop Wouda en Arie Noordsij hebben zij de LOK draaiende gehouden. Hij is mede grondlegger geweest van sIKN. Hij is een stuwende kracht geweest in de ontwikkeling van alternatieve systemen zoals we die nu kennen. Geen techneut van huis uit maar een wel man van het overleg die partijen kon binden. Als econoom nog steeds aktief voor het landbouw economisch instituut, evenals zijn inzet voor de verbetering van de Chinees-Nederlandse relatie. Daarnaast is hij nog gemeenteraadslid in Leidschendam geweest, kortom een voorbeeld voor velen. De voorzitter bedankt hem voor zijn inzet, wenst hem het goede voor de toekomst en biedt bloemen en een dinerbon voor twee aan.

Jaap Post spreekt een kort dankwoord. Hij heeft zijn tijd bij de LOK als positief ervaren en ook zo willen gebruiken. Idealisme is leidend bij zijn vele werk. Positief in het leven staan kan grote dingen tot stand brengen. Zijn aftreden acht hij nodig mede om verjonging en vernieuwing een kans te geven. Hij bedankt de voorzitter voor de materiële blijken van waardering en wenst de LOK al het goede, daarbij tenslotte nog verwijzend naar de duidelijke rol die de LOK zal gaan vervullen in de toekomst; e.e.a. zoals beschreven in de zojuist gepresenteerde folder “Produktenoverzicht LOK”.

Benoeming nieuwe bestuursleden.

Vorig jaar is Vincent Polman – die de RK kerken in Nederland vertegenwoordigde – afgetreden en nu kan zijn vervanger Herman Westerbeek als bestuurslid van de LOK worden voorgesteld. Hij zal ook als LOK vertegenwoordiger zitting hebben in het bestuur van de sIKN. Er zijn geen tegenkandidaten. De ALV stemt unaniem in met de benoeming.

Ook met de benoeming van Joop Kruizinga, die helaas niet aanwezig is, stemt de ALV unaniem in. Hij wordt rayonvertegenwoordiger Gelderland en zal ook zitting hebben in het LOK bestuur.

De voorzitter memoreert een onvolledigheid in de agenda. Er zijn ook twee bestuursleden, te weten Arie Reij en Johan Slotboom, die volgens het reglement aftredend zijn (periode van 5 jaar). Het huishoudelijk reglement moet worden aangepast om bestuursleden meerdere termijnen van 5 jaar te kunnen houden. Nu is dat niet goed geregeld. Het bestuur zal - ter voorkoming van juridische problemen –onderzoek doen naar de noodzakelijke aanpassingen van het huishoudelijk reglement. Met de herbenoeming van Slotboom en Reij stemt de ALV ook unaniem in zodat zij zijn herkozen.

Voorgesteld wordt Jos Kruiswijk. Hij heeft enige tijd “meegelopen” in de Cie. Techniek en heeft zich bereid verklaard permanent lid te worden van deze commissie. De voorzitter wenst hem veel plezier bij zijn werk voor de LOK.

6.    Rondvraag.

 Dhr. W. Driessens. Als oud voorzitter heeft hij geen specifieke vraag maar wel een mededeling. Gedurende de vergadering was er al éénmaal een applaus voor de scheidende Jaap Post, maar aldus de heer Driessens verdient het huidige bestuur ook bijzondere waardering. Hij is trots op het bestuur en de groeiende rol van de Cie. Techniek. In het verleden bleek het vaak moeilijk mensen te mobiliseren maar nu zijn er weer nieuwe kandidaten. Hij haalt een recent voorbeeld aan waarbij een kerk – met hulp van de LOK – met succes een vordering op KPN realiseerde ter grootte van +/- € 16.000.00.  Een voorbeeld van effectieve belangenbehartiging aan de leden. Hij vraagt en krijgt voor dit bestuur een gemeend applaus van de hele ALV.

       7.    Sluiting.

 Het huishoudelijk gedeelte wordt om 11.15 uur afgesloten.

 

Na de presentatie was het tijd voor de lunch. Deze was ook dit jaar weer goed verzorgd door Jan Drega, de koster van de Kandelaar, met zijn echtgenote