Gezocht secretaris

Na het aftreden van de heer Jaap Post op de ALV van 2 april 2005 is er een vacature in het bestuur en zijn wij op zoek naar een secretaris.

De secretaris maakt deel uit van het Dagelijks Bestuur en samen met de voorzitter en penningmeester bereiden zij de bestuursvergaderingen voor. Aansluitend verstuurt hij de agenda en de bijbehorende stukken naar de leden van het Algemeen Bestuur veelal per email.

De secretaris handelt tevens de correspondentie van de LOK af en in dat kader beheert hij tevens het archief.

De vergaderingen van het Algemeen Bestuur vinden in het algemeen plaats op een middag centraal in het land (veelal in Amersfoort). De vergaderingen van het Dagelijks Bestuur vinden plaats aan het begin van de middag op een dag dat het de leden het beste uitkomt en in principe minimaal 14 dagen voor de Algemeen Bestuursvergaderingen.

Over het algemeen kan gesteld worden dat er aan vergadertijd ongeveer een halve dag per maand aan tijdbeslag is en daarnaast enkele uren per maand voor het voeren van de correspondentie. De secretaris wordt in de vergaderingen ondersteund door een notulist.

Eisen die gesteld worden zijn:

Ø      meelevend lid van een kerkgenootschap.

Ø      kennis van tekstverwerking.

Ø      bezit van een computer.

Ø      affiniteit met kerktelefoon.

Ø      opslagruimte voor het archief (enkele ordners).

Ø      bereidheid om mee te denken over de taak van de LOK

Meer info te verkrijgen bij Jan Huls.

 Gevraagd KOPIJ

 Ongetwijfeld heeft u bepaalde ervaringen opgedaan die mogelijk van belang kunnen zijn voor anderen. Kerktelefoonnieuws kan u daarbij van dienst zijn. Als u meent iets te hebben, zet het dan op schrift en stuur het naar de redactie. Een voorbeeld: hoe stelt u het tarief vast voor de luisteraars, zijn de nieuwe systemen daarin een verbetering of niet.

Nog lang niet alle kerken zijn overgeschakeld op een van de nieuwe systemen. Wat zijn uw ervaringen er mee. Als u er moeite mee heeft een en ander op papier te krijgen, neem dan contact op met Jan Huls, lokredactie@planet.nl en u wordt verder geholpen.

Ook mag u geschiedenis van uw kerk insturen en u zo bekend maken aan de leden. Indien mogelijk alle artikelen graag voorzien van foto’s maar ook daarmee kunt u door de redactie geholpen worden.

 Redactieleden gezocht

In het bestuur heb ik al aangegeven dat ik na 13 jaar wil stoppen met mijn redactiewerk. Het is naar mijn mening nodig dat iemand dit overneemt. Belangrijkste taken:

v      inhoud bepalen

v      zaken uitzoeken

v      artikelen schrijven

v      afspraken maken met adverteerders

v      afstemmen met de drukker

v      gereed maken voor verzending

Ik hoop dat er iemand reageert.

Jan Huls